Program Kerja Divisi Kesekretariatan
BPH Himapsi FK Unhas Periode 2023/2024
Pengelolaan Sistem Administrasi
Kegiatan ini merupakan kegiatan mengelola surat keluar-masuk Himapsi FK Unhas, saran, dan umpan balik, baik yang diterima secara langsung maupun melalui correspondence box. Pengelolaan sistem administrasi juga meliputi kegiatan mengumpul, menyusun, memelihara dokumen-dokumen himpunan yang dapat berupa konstitusi, arsip organisasi, dan gambar/foto. Seluruh arsip dan dokumen dikelola dalam bentuk fisik, yaitu berupa file tertulis atau tercetak, dan bentuk non fisik, yaitu berupa file softcopy dalam Google Drive Himapsi FK Unhas.
Pencatatan Inventaris
Kegiatan ini merupakan kegiatan pencatatan inventaris Himapsi FK Unhas secara berkala yang dikoordinasikan dengan Divisi Dana, Usaha, dan Inventaris BPH Himapsi FK Unhas. Pencatatan inventaris dilakukan pada buku inventaris, yaitu buku yang memuat semua data mengenai inventaris organisasi yang bersifat permanen dan tidak permanen. Inventaris Himapsi FK Unhas dapat digunakan untuk kepentingan Himapsi FK Unhas atau pihak eksternal yang telah melalui alur persuratan.
Pemasangan dan Publikasi Struktur Kepengurusan
Kegiatan ini merupakan bentuk kegiatan yang menampilkan dan memublikasikan secara rinci struktur kepengurusan Himapsi FK Unhas Periode 2023/2024 yang dilakukan dengan cara memajang pada dinding Ruang Sekretariat Himapsi FK Unhas dan memublikasikan melalui media sosial Himapsi FK Unhas yang akan dikoordinasikan dengan Divisi Advokasi dan Relasi Mahasiswa BPH Himapsi FK Unhas.
Piket Kebersihan Sekretariat
Kegiatan ini merupakan kegiatan membersihkan dan merapikan Ruang Sekretariat Himapsi FK Unhas. Pelaksanaan kegiatan ini dikoordinasikan dengan Divisi Dana, Usaha, dan Inventaris BPH Himapsi FK Unhas. Pengurus Himapsi FK Unhas akan dibentuk kedalam beberapa kelompok besar dan kelompok kecil yang bertugas sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh Divisi Kesekretariatan dan disepakati oleh kelompok.
-2.png)
