PROGRAM KERJA DIVISI KESEKRETARIATAN PERIODE 2022/2023

 

1. Pengelolaan Sistem Administrasi

Kegiatan ini merupakan kegiatan mengelola surat keluar-masuk Himapsi FK Unhas, saran, dan umpan balik, baik yang diterima secara langsung maupun melalui correspondence box. Pengelolaan sistem administrasi juga meliputi kegiatan mengumpul, menyusun, memelihara dokumen-dokumen himpunan yang dapat berupa konstitusi, arsip organisasi, dan gambar/foto. Seluruh arsip dan dokumen dikelola dalam bentuk fisik, yaitu berupa file tertulis atau tercetak, dan bentuk nonfisik, yaitu berupa file softcopy dalam Google Drive Himapsi FK Unhas.

2. Pemasangan dan Publikasi Struktur Kepengurusan

Kegiatan ini merupakan bentuk kegiatan yang menampilkan dan memublikasikan secara rinci struktur kepengurusan Himapsi FK Unhas Periode 2022/2023 yang dilakukan dengan cara memajang pada dinding di Ruang Sekretariat Himapsi FK Unhas dan memublikasikan melalui media sosial Himapsi FK Unhas.

3. Piket Kebersihan Sekretariat

Kegiatan ini merupakan kegiatan membersihkan dan menjaga ruang sekretariat Himapsi FK Unhas. Pengurus Himapsi FK Unhas akan dibentuk kedalam beberapa kelompok dan bertugas sesuai jadwal yang telah disepakati oleh masing-masing kelompok.