Program Kerja Divisi Kesekretariatan dan Inventaris

1. Pengelolaan Sistem Administrasi

     Kegiatan ini merupakan kegiatan mengelola surat keluar-masuk Himapsi FK Unhas serta mengumpul, menyusun, memelihara dokumen-dokumen himpunan yang dapat berupa konstitusi, buku-buku organisasi, serta gambar/foto berupa album foto, arsip, dan file softcopy.

2. Pengelolaan Inventaris

     Kegiatan ini merupakan kegiatan mengelola inventaris Himapsi FK Unhas dalam hal ini cek inventaris yang akan dimuat pada buku inventaris. Buku inventaris adalah buku yang memuat semua data mengenai inventaris organisasi yang sifatnya permanen atau pun yang tidak permanen. Cek inventaris dilakukan setiap selesainya kegiatan yang dilaksanakan oleh Himapsi FK Unhas selama kepengurusan sehingga inventaris himpunan dapat terdata dengan baik. Inventaris himpunan hanya dapat digunakan untuk kepentingan Himapsi FK Unhas.

 3. Pemasangan dan Publikasi Struktur Kepengurusan

     Kegiatan ini merupakan bentuk kegiatan yang menampilkan dan memublikasikan secara rinci struktur kepengurusan Himapsi FK Unhas periode 2018/2019 yang dilakukan dengan cara memajang pada dinding di sekretariat Himapsi FK Unhas, menerbitkan pada salah satu penerbitan mading Himapsi FK Unhas, serta melalui media sosial Himapsi FK Unhas.

 4. Piket Kebersihan Sekretariat

     Kegiatan ini merupakan kegiatan membersihkan dan menjaga Ruang Sekretariat Himapsi FK Unhas, dengan mengelompokkan Pengurus Himapsi FK Unhas ke dalam beberapa kelompok yang bertugas sesuai jadwal yang telah disepakati bersama.

 5. Pengelolaan Correspondence Box

     Kegiatan ini merupakan kegiatan pengelolaan correspondence box yang berfungsi sebagai wadah surat masuk, saran, dan umpan balik yang ditujukan kepada Himapsi FK Unhas. Pengelolaan ini berupa pencatatan dan pengarsipan surat-surat masuk, saran, maupun umpan balik yang ditujukan kepada Himapsi FK Unhas yang diterima melalui correspondence box sebagai penunjang pengelolaan administrasi, khususnya surat-surat masuk

 6. Pengadaan Atribut Himapsi FK Unhas

     Kegiatan ini merupakan kegiatan pengadaan atribut Himapsi FK Unhas berupa Pakaian Dinas Harian (PDH) sesuai dengan yang tercantum pada AD/ART.